崗位職責(zé)
一、商務(wù)內(nèi)務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)商務(wù)信息(尤其是各大建設(shè)局網(wǎng)站的招投標(biāo)信息)的收集、整理、分析、匯報(bào),協(xié)助完成招投標(biāo)書(shū)的撰寫(xiě),項(xiàng)目的報(bào)價(jià),服務(wù)計(jì)劃書(shū)的擬定,合同的起草與簽訂,聯(lián)系函的回復(fù)等商務(wù)工作;
2、與設(shè)計(jì)部門(mén)做好充分的項(xiàng)目對(duì)接,協(xié)助執(zhí)行、 跟蹤合同與項(xiàng)目(商務(wù)、生產(chǎn))進(jìn)度,定期形成報(bào)表并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)客戶(hù)信息檔案管理(合作客戶(hù)與意向客戶(hù))及項(xiàng)目檔案管理;
4、協(xié)助上級(jí)完成商務(wù)管理制度的擬定與流程梳理。
二、協(xié)助商務(wù)外聯(lián)
1、按照國(guó)家及各省市有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行項(xiàng)目備案;
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與合作方建立及維護(hù)良好的商務(wù)關(guān)系,建立持久聯(lián)系,挖掘更深層次的合作點(diǎn)促進(jìn)后續(xù)、新項(xiàng)目的合作開(kāi)展,不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容;
3、協(xié)助各項(xiàng)商務(wù)工作的執(zhí)行,與上下游合作機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),協(xié)助安排合作方的接待、餐飲、住宿后續(xù)商務(wù)跟蹤服務(wù)工作。
三、企業(yè)形象宣傳
1、定期更新宣傳資料,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)公司的市場(chǎng)拓展、品牌宣傳;
2、協(xié)助企業(yè)品牌形象在公司網(wǎng)站、各大協(xié)會(huì)網(wǎng)站維護(hù)及宣傳。
四、其他
1、協(xié)助資質(zhì)維護(hù);
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求
1、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或公關(guān)關(guān)系管理專(zhuān)業(yè),園林景觀設(shè)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科及以上學(xué)歷者優(yōu)先;
2、有3年以上景觀設(shè)計(jì)行業(yè)或相關(guān)行業(yè)商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
3、有親和力,形象氣質(zhì)佳,熟練掌握商務(wù)禮儀;
4、工作認(rèn)真細(xì)致,積極,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和服務(wù)意識(shí);高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開(kāi)拓能力;
5、C1駕駛執(zhí)照,良好的駕駛習(xí)慣;
6、熟悉公司概況與業(yè)務(wù),對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)有敏感嗅覺(jué)。